Mit dem integrierten Berichtsdesigner steht Ihnen nicht nur ein Diagrammassistent für die individuelle Gestaltung von Berichten zur Verfügung, sondern auch unbeschränkter Zugriff auf mehrere Datenquellen und Datenbestände, z.B. Nettro®BME, ITCS, SAP, RPL, u.v.m. Erstellen Sie Listen, Diagramme oder Tabellen, die die betrieblichen Daten empfängerbezogen darstellen. Mit dem Pivot-Editor generieren Sie außerdem dynamische Ansichten und Ad-hoc-Auswertungen mit individuellem Fokus.

Anschreiben an Beteiligte, Versicherungen oder Behörden lassen sich direkt aus den erfassten Daten der Schadensmeldung generieren und verschicken. Die Briefvorlagen sind individuell gestaltbar und lassen sich an das Corporate Design des Unternehmens anpassen. Eingehender Schriftwechsel kann mit einem Barcode gescannt und über eine Schnittstelle automatisch dem fallbearbeitenden Mitarbeiter übermittelt werden. Die Bearbeitung wird beschleunigt und die Sachbearbeiter entlastet.

Schadensmeldungen können manuell erstellt oder automatisch aus einer vorhandenen Betriebsmeldung (z.B. dem Nettro®BME) übernommen werden. Bei einer Übernahme entfällt die erneute Eingabe der Grunddaten. Wird eine kaufmännische Abwicklung z.B. aufgrund von Reparaturen notwendig, ermöglicht eine Schnittstelle zum ERP-System den Datenaustausch zwischen beiden Systemen. Um alle Anrufe zu einem Schadensfall zu protokollieren, kann eine Telefonschnittstelle die Anrufhistorie abbilden.

Der intensive Planungsprozess umfasst die Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und sicherheitsrelevanten Vorbereitungen, die durch einen Workflow gesteuert werden. Bevor die Planung abgeschlossen werden kann, prüft die Software auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit und signalisiert entsprechende Konflikte. Das zentrale System hält alle Informationen zu den Baumaßnahmen bereit und ermöglicht eine strukturierte Abfrage der für die Maßnahmen wichtigen Teilaspekte.

Notwendige Bereitstellungen, die für die Baumaßnahme notwendig sind, werden im System geplant und an die internen oder externen Verantwortlichen weitergeleitet. Rückmeldungen über Änderung oder Erledigung sind direkt im System ersichtlich. Über das integrierte Berichtswesen werden immer aktuelle Berichte oder Ansichten bereitgestellt. Alle Zugriffsberechtigungen sind auf dem gleichen Informationsstand und der Zugriff auf veraltete Versionen wird vermieden.

Die Fahrerakte besteht aus den Stammdaten von Nettro®BME, den Ergebnissen und Informationen aus der Fahrerlaubnis und aus der jeweiligen Qualifikation des Fahrpersonals. Alle relevanten Daten zu den Mitarbeitenden, wie Personalstammdaten, Qualifikationen, Berechtigungen, Untersuchungen oder absolvierte Weiterbildungsmaßnahmen, behalten Sie an einer zentralen Stelle im Blick. Die Form und der Inhalt der Mitarbeiterakte können nach Kundenanforderung angepasst und erweitert werden.

Je nach verbleibender Dauer zur Fälligkeit der Untersuchungen oder Kurse, werden die Termine in einer Übersichtsliste farblich nach dem Ampelsystem eingefärbt. Der Versand von Erinnerungen an Termine, Fristen und Aufgaben erfolgt durch automatisch generierte Berichte. Diese sind dabei auf die jeweilige Überwachungsaufgabe zugeschnitten und können individuell angepasst werden. Der Empfänger sieht direkt, welche Mitarbeiter betroffen sind und welche Aktionen eingeleitet werden müssen.